Załącznik do Zarządzenia nr 3/2024 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Tucholi im. Aleksandra Janty-Połczyńskiego z dnia 5 sierpnia 2024 r. 

Standardy Ochrony Małoletnich w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Aleksandra Janty-Połczyńskiego w Tucholi

WSTĘP

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Biblioteki jest m.in. działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie. Członkowie personelu traktują małoletniego z szacunkiem oraz uwzględniają jego potrzeby.  Niedopuszczalne jest stosowanie przez członków personelu wobec małoletnich przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji.

Akty prawne na podstawie, których oparte są Standardy Ochrony Małoletnich w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Tucholi im. Aleksandra Janty-Połczyńskiego: 

1. Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r.. poz. 862),
2. Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r., poz. 1606),
3. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz. U. z 2005 r., nr 180, poz. 1493),
4. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny (Dz. U. z 1997 r., nr 88, poz. 553 ze zm.),
5. Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991 r., nr 120, poz. 526 ze zm.),
6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. z 2023 r., poz. 1870).

ROZDZIAŁ I
Podstawowe terminy

Ilekroć w niniejszych Standardach używa się poniższych określeń:

1. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Tucholi im. Aleksandra Janty-Połczyńskiego,
2. Personel, pracownik – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusza, praktykanta i stażystę Miejskiej Biblioteki Publicznej
   w Tucholi im. Aleksandra Janty-Połczyńskiego,
3. Biblioteka – inaczej Miejska Biblioteka Publiczna w Tucholi im. Aleksandra Janty-Połczyńskiego,
4. Partner współpracujący – osoby wykonujące zadania zlecone na terenie Biblioteki na mocy odrębnych przepisów, umów,
5. Małoletni – każda osoba do ukończenia 18. roku życia,
6. Opiekun małoletniego – osoba uprawniona do reprezentacji małoletniego, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny,
7. Przedstawiciel ustawowy – rodzic bądź opiekun posiadający pełnię władzy rodzicielskiej lub opiekun prawny,
8. Zgoda opiekuna małoletniego – zgoda co najmniej jednego z rodzica małoletniego, opiekuna posiadającego pełnię władzy rodzicielskiej lub opiekuna prawnego. W przypadku braku porozumienia pomiędzy opiekunami małoletniego należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny,
9. Krzywdzenie małoletniego – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie. Krzywdzeniem jest:
   a. Przemoc fizyczna – celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być m.in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne. Przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia lub zagrażać życiu,
   b. Przemoc emocjonalna – powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszenie małoletniego, nieustanna krytyka, wciąganie małoletniego w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie małoletniemu wymagań i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać,
   c. Przemoc seksualna – angażowanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (takim jak np. dotykanie małoletniego, współżycie z małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm),
   d. Przemoc ekonomiczna – niezapewnienie odpowiednich warunków do rozwoju małoletniego, m.in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom,
   e. Zaniedbywanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązku szkolnego.
10. Dane osobowe małoletniego – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego,
11. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich – wyznaczony przez Dyrektora pracownik sprawujący nadzór nad realizacją niniejszych Standardów,
12. Osoba odpowiedzialna za internet – wyznaczony przez Dyrektora pracownik sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez małoletnich na terenie Biblioteki oraz nad bezpieczeństwem małoletnich w internecie.

ROZDZIAŁ II
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem 

1. Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników:
   a. Dyrektor, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy wiążącą się z kontaktami z małoletnimi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja ds. Przeciwdziałania Wykorzystaniu Seksualnemu Małoletnich poniżej 15. roku życia wydała postanowienie o wpisie w Rejestr,
   b. Dyrektor od kandydata otrzymuje informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności,
   c. Jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinien przedłożyć informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem – uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów,
   d. Dyrektor pobiera od kandydata oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej,
   e. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności, nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów lub działalności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub opieką nad nimi,
   f. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”
   g. Wzór oświadczenia o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
2. Partner współpracujący z Biblioteką w ramach warsztatów, spotkań autorskich czy innych form upowszechniania książki i czytelnictwa dla małoletnich, nie musi przedłożyć Dyrektorowi informacji z Krajowego Rejestru Karnego, tylko i wyłącznie w przypadku kiedy w spotkaniu uczestniczy także personel Biblioteki.
3. Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi:
   a. Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra małoletniego i w jego interesie. Personel traktuje małoletnich z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec nich w jakiejkolwiek formie,
   b. Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników,
   c. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
4. Pracownik zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe.
5. Pracownik w kontakcie z małoletnim:
   a. Zachowuje cierpliwość i odnosi się do małoletniego z szacunkiem,
   b. Uważnie wysłuchuje małoletnich i stara się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku,
   c. Nie zawstydza małoletniego, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża,
   d. Nie krzyczy, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie),
   e. Nie ujawnia drażliwych informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym, dotyczy to również ujawniania jego wizerunku.
6. Decyzje dotyczące małoletniego powinny zawsze uwzględniać jego oczekiwania, ale również brać pod uwagę bezpieczeństwo pozostałych osób.
7. Małoletni ma prawo do prywatności, odstąpienie od zasad poufności każdorazowo musi być uzasadnione, a małoletni o takim fakcie powinien być jak najszybciej poinformowany.
8. W przypadku konieczności rozmowy z małoletnim na osobności, pracownik powinien pozostawić uchylone drzwi bądź poprosić innego pracownika o uczestniczenie w rozmowie.
9. Pracownikowi nie wolno w obecności małoletnich niestosownie żartować, używać wulgaryzmów, wykonywać obraźliwych gestów, wypowiadać treści o zabarwieniu seksualnym.
10. Pracownikowi nie wolno wykorzystywać przewagi fizycznej ani stosować gróźb.
11. Pracownik zobowiązany jest do równego traktowania małoletnich, niezależnie od ich płci, orientacji seksualnej, wyznania, pochodzenia etnicznego czy też niepełnosprawności.
12. Pracownik zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądów małoletniego.
13. Pracownik nie może utrwalać wizerunków małoletnich w celach prywatnych, również zawodowych, jeżeli opiekun nie wyraził na to zgody.
14. Pracownikowi zabrania się przyjmowania prezentów od małoletnich oraz ich opiekunów. Wyjątki stanowią drobne, okazjonalne podarunki związane ze świętami np. prezentów składkowych, kwiatów, czekoladek, itp.
15. Pracownikowi bezwzględnie zabrania się (pod groźbą kary, w tym więzienia i utraty pracy):
    a. Nawiązywać relacji seksualnych z małoletnimi,
    b. Składać małoletnim propozycji o charakterze seksualnym i pornograficznym, w tym również udostępniania takich treści,
    c. Proponować małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych i innych używek (np. narkotyków, dopalaczy).
16. Pracownik zobowiązany jest do zapewnienia małoletnim, w sytuacji, kiedy poczują się niekomfortowo udzielić stosowną pomoc.
17. W przypadku, kiedy pracownik zauważy niepokojące zachowanie lub sytuację, zobowiązany jest postępować zgodnie z instrukcją postępowania, obligatoryjnie w przypadkach delikatnych spraw, gdzie jest podejrzenie o nieprzestrzeganiu Standardów do poinformowania dyrektora (np. zauroczenie małoletniego pracownikiem, bądź pracownika w małoletnim).
18. Każde przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone.
19. Do przemocowych zachowań zaliczyć można, np. popychanie, bicie, szturchanie itp.
20. Pracownikowi nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.
21. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
22. Pracownik nie powinien angażować się w zabawy z małoletnim typu: łaskotanie, udawanie walki, brutalne zabawy fizyczne itp.
23. Pracownik, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy, np. znęcania fizycznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z nim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
24. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny pracownika z małoletnim. Do takich sytuacji zaliczyć można:
    a. Pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni / jego opiekun wyrazi zgodę,
    b. Pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w spożywaniu posiłków,
    c. Pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w poruszaniu się po obiekcie.
25. Kontakt poza godzinami pracy z małoletnimi jest co do zasady zabroniony.
26. Nie wolno zapraszać małoletnich do swojego miejsca zamieszkania.
27. Jeśli zachodzi konieczność kontaktu z małoletnim, poza godzinami pracy, odbywa się on za pośrednictwem telefonu, bądź internetu, bądź w obecności ich rodziców / prawnych opiekunów (nie dotyczy to sytuacji kiedy małoletni spokrewniony jest z pracownikiem, bądź jego rodziców / opiekunów prawnych wiążą z pracownikiem relacje towarzyskie).
28. Zasady bezpiecznych relacji partnera współpracującego z Biblioteką dotyczą takich samych zasad co personelu opisane w Rozdziale II, pkt. 3-27.

ROZDZIAŁ III
ROZPOZNAWANIE I REAGOWANIE NA CZYNNIKI RYZYKA KRZYWDZENIA MAŁOLETNICH 

1. Pracownicy w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich, takie jak:
   a. Małoletni jest często brudny, nieprzyjemnie pachnie,
   b. Małoletni kradnie jedzenie, pieniądze itp.,
   c. Małoletni żebrze – jest głodny,
   d. Małoletni nie ma np. odzieży i butów dostosowanych do warunków atmosferycznych,
   e. Małoletni ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, ugryzienia, rany), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić. Obrażenia są w różnej fazie gojenia,
   f.  Podawane przez małoletniego wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne,
   g. Małoletni nadmiernie zakrywa ciało, niestosownie do sytuacji i pogody,
   h. Małoletni boi się rodzica / opiekuna prawnego, boi się powrotu do domu,
   i.  Małoletni wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła,
   j.  Małoletni cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, mdłości itp.,
   k. Małoletni jest bierny, wycofany, uległy, przestraszony, depresyjny itp. lub zachowuje się agresywnie, buntuje się, samo okalecza itp.
   l.  Małoletni ucieka w świat wirtualny (gry komputerowe, internet),
   m. Małoletni używa środków psychoaktywnych,
   n. Małoletni nadmiernie szuka kontaktu z dorosłym (tzw. „lepkość” małoletniego),
   o. W pracach artystycznych, rozmowach, zachowaniu małoletniego zaczynają dominować elementy / motywy seksualne,
   p. Małoletni jest rozbudzony seksualnie niestosownie do sytuacji i wieku,
   q. Małoletni ucieka z domu,
   r.  Nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania małoletniego,
   s. Małoletni mówi o przemocy.
2. Jeżeli z objawami u małoletniego występują określone zachowania rodziców lub opiekunów, to podejrzenie, że małoletni jest krzywdzony jest szczególnie uzasadnione. Niepokojące zachowania rodziców to:
   a. Rodzic (opiekun prawny) podaje nieprzekonujące lub sprzeczne informacje lub odmawia wyjaśnień przyczyn obrażeń małoletniego,
   b. Rodzic (opiekun prawny) odmawia, nie utrzymuje kontaktów z osobami zainteresowanymi losem małoletniego,
   c. Rodzic (opiekun prawny) mówi o małoletnim w negatywny sposób, ciągle obwinia, poniża, strofuje go używając takich określeń jak np. „idiota”, „gnojek”, „gówniarz” itp.,
   d. Rodzic (opiekun prawny) poddaje małoletniego surowej dyscyplinie lub jest nadopiekuńczy lub zbyt pobłażliwy lub odrzuca małoletniego,
   e. Rodzic (opiekun prawny) nie interesuje się losem i problemami małoletniego,
   f.  Rodzic (opiekun prawny) często nie potrafi podać miejsca, w którym aktualnie przebywa małoletni,
   g. Rodzic (opiekun prawny) jest apatyczny, pogrążony w depresji,
   h. Rodzic (opiekun prawny) zachowuje się agresywnie,
   i.  Rodzic (opiekun prawny) ma zaburzony kontakt z rzeczywistością, np. reaguje nieadekwatnie do sytuacji,
   j.  Rodzic (opiekun prawny) wypowiada się niespójnie,
   k. Rodzic (opiekun prawny) nie ma świadomości lub neguje potrzeby małoletniego,
   l. Rodzic (opiekun prawny) faworyzuje jedno z rodzeństwa,
   m. Rodzic (opiekun prawny) przekracza dopuszczalne granice w kontakcie fizycznym lub werbalnym z małoletnim,
   n.  Rodzic (opiekun prawny) nadużywa alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.
3. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, pracownicy podejmują rozmowę z rodzicami / opiekunami prawnymi, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania stosownej pomocy.
4. Pracownicy w razie możliwości monitorują sytuację i dobrostan małoletniego.

ROZDZIAŁ IV
ZASADY I PROCEDURA PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO PRZEZ PRACOWNIKA, OSOBĘ TRZECIĄ,
INNEGO MAŁOLETNIEGO 

1. Schemat podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia skrzywdzenia małoletniego przez personel Biblioteki:
   a. Jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub zagrożone jest jego życie zobowiązany jest do zapewnienia małoletniemu bezpiecznego miejsca i odseparowania go od osoby stwarzającej zagrożenie. Pracownik zobowiązany jest do zawiadomienia policji pod nr 112 lub 997, a w przypadku podejrzenia innych przestępstw do poinformowania policji lub prokuratury o możliwości popełnienia przestępstwa. W przypadku zawiadomienia telefonicznego pracownik zobowiązany jest podać swoje dane, dane małoletniego oraz dane osoby podejrzanej o krzywdzenie małoletniego oraz opis sytuacji z najważniejszymi faktami. W przypadku zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa zawiadomienie adresuje się do najbliżej jednostki. W zawiadomieniu podaje się dane jak w przypadku zawiadomienia telefonicznego.
   b. Jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni doświadczył jednorazowo przemocy fizycznej lub psychicznej (np. popychanie, klapsy, poniżanie, ośmieszanie) zobowiązany jest do zadbania o bezpieczeństwo małoletniego i odseparowanie go od osoby krzywdzącej. Następnie powinien zawiadomić Dyrektora.
   c. Jeśli pracownik zauważy inne niepokojące zachowania wobec małoletnich, np. krzyki, niestosowne komentarze, zobowiązany jest zadbać o bezpieczeństwo małoletniego i odseparować go od osoby podejrzanej o krzywdzenie oraz poinformować Dyrektora, aby mógł przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą.
2. Schemat podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez rodzica / opiekuna prawnego:
   a. Jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni doświadczył jednorazowo przemocy fizycznej lub psychicznej za strony rodzica / opiekuna prawnego, zobowiązany jest do zadbania o bezpieczeństwo małoletniego. Ponadto zawiadamia Dyrektora, aby przeprowadził rozmowę, a jeśli to niemożliwe sam przeprowadza rozmowę z rodzicami / opiekunami prawnymi małoletniego. Informuje ich o możliwości udzielenia wsparcia psychologicznego. W przypadku braku współpracy rodzica / opiekun prawnego lub powtarzającej się przemocy, zobowiązany jest do powiadomienia właściwego ośrodka pomocy społecznej (na piśmie lub mailowo), jednocześnie składa wniosek do sądu rodzinnego o wgląd w sytuację rodziny,
   b. Jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni jest zaniedbany lub jego rodzic / opiekun prawny jest niewydolny wychowawczo, powinien zadbać o bezpieczeństwo małoletniego. Powinien powiadomić Dyrektora oraz porozmawiać z rodzicem / opiekunem prawnym proponując mu możliwość wsparcia psychologicznego. Jeśli sytuacja małoletniego się nie poprawi, zobowiązany jest zawiadomić ośrodek pomocy społecznej.
3. W każdym przypadku zauważenia krzywdzenia małoletniego należy uzupełnić Kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 3.
4. Kartę załącza się w przypadku podejrzeń wobec pracownika, do akt osobowych Biblioteki.

ROZDZIAŁ V
ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH MAŁOLETNIEGO 

1. Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
   a. Pracownik ma obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczania danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem,
   b. Dane osobowe małoletniego są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów,
   c. Pracownik jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych małoletniego tylko w zakresie określonym przez prawo.
2. Pracownik może wykorzystać informacje o małoletnim w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości jego osoby oraz w sposób uniemożliwiający identyfikację małoletniego.
3. Pracownik nie udostępnia przedstawicielom mediów informacji o małoletnim ani o jego rodzicach / opiekunach prawnych.
4. Pracownik w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, może skontaktować się z opiekunem małoletniego i zapytać go o zgodę na podanie jego danych kontaktowych przedstawicielom mediów. W przypadku wyrażenia zgody, pracownik podaje przedstawicielowi mediów dane kontaktowe rodzica / opiekuna prawnego małoletniego.
5. Pracownik nie kontaktuje przedstawicieli mediów z małoletnim, nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie małoletniego lub jego rodzica / opiekuna prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik jest przeświadczony, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana.

ROZDIZAŁ VI
ZASADY OCHRONY WIZERUNKU MAŁOLETNIEGO 

1. Pracownicy uznając prawo do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.
2. Pracownikowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku małoletniego (tj. filmowanie, fotografowanie) na terenie Biblioteki bez pisemnej zgody rodzica / opiekuna prawnego małoletniego.
3. W celu uzyskania zgody rodzica / opiekuna prawnego małoletniego na utrwalanie wizerunku małoletniego, pracownik może skontaktować się z jego rodzicami / opiekunami prawnymi i ustalić procedurę uzyskania zgody.
4. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych rodzica / opiekuna prawnego małoletniego bez wiedzy i zgody rodzica / opiekuna prawnego.
5. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodziców / opiekunów prawnych małoletniego nie jest wymagana.
6. Upublicznianie przez pracownika wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-video) wymaga pisemnej zgody jego rodzica / opiekuna prawnego.
7. Przed utrwalaniem wizerunku małoletniego należy go oraz jego rodzica / opiekuna prawnego poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np., że umieszczony zostanie na Facebooku, stronie internetowej Biblioteki) w celach promocyjnych.

ROZDZIAŁ VII
ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH Z DOSTĘPEM DO SIECI INTERNET. PROCEDURY OCHRONY MAŁOLETNICH PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMI I ZAGROŻENIAMI W SIECI INTERNET ORAZ UTRWALONYMI W INNEJ FORMIE 

1. Biblioteka umożliwia małoletnim dostęp do internetu, podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. W szczególności instaluje i aktualizuje oprogramowanie zabezpieczające.
2. Na terenie Biblioteki dostęp małoletniego do internetu możliwy jest tylko pod nadzorem pracownika.
3. W przypadku gdy dostęp do internetu realizowany jest pod nadzorem pracownika jest on zobowiązany informować małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu oraz czuwać nad ich bezpieczeństwem podczas korzystania z internetu w czasie zajęć.

ROZDZIAŁ VIII
ZASADY AKTUALIZACJI STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH ORAZ ZAKRES KOMPETENCJI OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA PRZYGOTOWANIE PERSONELU DO STOSOWANIA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH 

1. Procedura aktualizowania Standardu odbywa się nie rzadziej niż raz na 5 lat.
2. Dyrektor wyznacza osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich.
3. Osoba wyznaczona przez Dyrektora monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach prowadząc jednocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian.
4. Osoba wyznaczona przez Dyrektora w razie konieczności opracowuje zmiany w obowiązującym Standardzie i daje je do zatwierdzenia Dyrektorowi.
5. Dyrektor wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom nowe brzmienie Standardów Ochrony Małoletnich.

ROZDZIAŁ IX
ZASADY UDOSTĘPNIANIA RODZICOM, OPIEKUNOM PRAWNYM I MAŁOLETNIM STANDARDÓW DO ZAPOZNANIA SIĘ Z NIMI I ICH STOSOWANIA 

1. Dokument „Standardy Ochrony Małoletnich” jest dokumentem ogólnodostępnym dla personelu, małoletnich oraz ich rodziców / opiekunów prawnych.
2. Dokument znajduje się na stronie internetowej Biblioteki pod adresem: mbp.tuchola.pl oraz jest dostępny w Filii dla Dzieci i Młodzieży w Tucholi oraz w Filii Bibliotecznej w Raciążu.

ROZDZIAŁ X
MONITORING STOSOWANIASTANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH 

1. Osobą odpowiedzialną za monitorowanie realizacji niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich jest Agnieszka Olszowy, a w razie jej nieobecności Justyna Drewek.
2. Osoba, o której mowa w pkt 1 rozdziału X jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów oraz za proponowanie zmian w Standardach Ochrony Małoletnich.

ROZDZIAŁ XI
ZAPISY KOŃCOWE 

1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje poprzez umieszczenie Standardów na stronie internetowej Biblioteki.